Power BI dans la santé et le médico-social
Taux d’occupation, activité, ressources humaines, indicateurs qualité, suivi budgétaire : les établissements de santé et médico-sociaux doivent produire de nombreux indicateurs, pour leur pilotage comme pour leurs autorités de tarification. Power BI aide à les produire de façon fiable et répétable.
Ce que les équipes suivent
- Taux d’occupation et durée des séjours ou des accompagnements
- Activité par service ou par unité
- Absentéisme, remplacements et recours à l’intérim
- Exécution budgétaire face aux prévisions
- Indicateurs qualité suivis par l’établissement
Les données viennent du logiciel de gestion des résidents ou des patients, du logiciel de paie, de la comptabilité et de tableaux de suivi internes. Ce secteur impose une vigilance particulière sur les données personnelles et les données de santé : la formation doit travailler sur des données agrégées ou anonymisées et aborder les règles d’accès.
Un rapport type
Un tableau de bord de direction d’établissement : occupation mensuelle par unité, absentéisme et remplacements, exécution budgétaire, avec des données agrégées sans information nominative.
Qui former et comment
Public : Directions d’établissement, contrôleurs de gestion, responsables RH et qualité, sièges de groupes associatifs.
Pour une équipe d’un même établissement ou d’un même siège, la formation intra sur un extrait de vos données est la plus efficace : elle part de vos référentiels et de vos indicateurs. Les modules à prévoir : Power Query pour assembler les sources, modélisation pour relier les référentiels, DAX pour les indicateurs, et Power BI Service pour diffuser avec les bons droits d’accès. Le financement passe par l’employeur et, selon votre situation, par l’OPCO.
Vos questions
Peut-on utiliser Power BI avec des données de santé ?
La question relève des règles de protection des données de santé et de la politique de l’établissement. En formation, on travaille sur des données agrégées ou anonymisées. Le déploiement doit être validé par le délégué à la protection des données.
Power BI aide-t-il à produire les rapports réglementaires ?
Il peut faciliter la production d’indicateurs récurrents, mais le format exigé par les autorités reste à respecter. Power BI sert surtout au pilotage interne.
Un siège associatif peut-il suivre plusieurs établissements ?
Oui, c’est un usage fréquent : un modèle commun, et un accès limité à son périmètre pour chaque directeur.
Former vos équipes (santé et médico-social) ?
Décrivez votre structure, vos sources et le nombre de personnes : un organisme partenaire vous propose un programme.