Power BI dans le BTP
Avancement des chantiers, marges prévues et réalisées, heures pointées, achats, sous-traitance : dans le BTP, la rentabilité se joue chantier par chantier. Power BI permet de suivre ces écarts en cours de chantier plutôt qu’à la clôture.
Ce que les équipes suivent
- Marge prévue, marge à date et reste à faire par chantier
- Heures budgétées et heures pointées
- Achats et sous-traitance face au budget du chantier
- Avancement facturé et avancement réel
- Carnet de commandes et plan de charge
Les données viennent du logiciel de gestion de chantiers ou de l’ERP, des feuilles de pointage, des achats et de la facturation de situations. La difficulté est souvent la qualité de la saisie sur le terrain : la formation doit montrer comment repérer et traiter les anomalies dans Power Query.
Un rapport type
Un suivi mensuel des chantiers : liste des chantiers avec écart de marge et d’heures, détail par poste (main-d’œuvre, matériaux, sous-traitance), et alerte sur les chantiers dont la dérive dépasse un seuil fixé par la direction.
Qui former et comment
Public : Dirigeants, conducteurs de travaux, contrôleurs de gestion, services comptables et administratifs des entreprises du bâtiment et des travaux publics.
Pour une équipe d’un même établissement ou d’un même siège, la formation intra sur un extrait de vos données est la plus efficace : elle part de vos référentiels et de vos indicateurs. Les modules à prévoir : Power Query pour assembler les sources, modélisation pour relier les référentiels, DAX pour les indicateurs, et Power BI Service pour diffuser avec les bons droits d’accès. Le financement passe par l’employeur et, selon votre situation, par l’OPCO.
Vos questions
Les conducteurs de travaux doivent-ils utiliser Power BI ?
Ils peuvent consulter le suivi de leurs chantiers sur ordinateur ou téléphone. La construction des rapports revient plutôt au service administratif ou au contrôle de gestion.
Comment traiter des pointages incomplets ?
Power Query permet de détecter les journées manquantes ou les codes de chantier inconnus et de les signaler, avant qu’ils ne faussent les marges.
Une petite entreprise du bâtiment a-t-elle intérêt à Power BI ?
Oui dès qu’elle suit plusieurs chantiers en parallèle. Un référent formé et un tableau de bord simple suffisent.
Former vos équipes (btp) ?
Décrivez votre structure, vos sources et le nombre de personnes : un organisme partenaire vous propose un programme.