Power BI pour les collectivités
Exécution budgétaire, activité des services, ressources humaines, données ouvertes : les collectivités disposent de nombreuses données et doivent rendre compte à leurs élus et aux citoyens. Power BI permet de construire des tableaux de bord de pilotage et de restitution.
Ce que les équipes suivent
- Exécution budgétaire par chapitre et par service
- Activité des services : demandes traitées, délais, fréquentation
- Ressources humaines : effectifs, absentéisme, formation
- Suivi de projets et d’investissements pluriannuels
- Indicateurs territoriaux issus de données publiques
Les sources sont le logiciel financier, le logiciel RH, les outils métiers des services et des jeux de données publics (population, équipements). La formation doit tenir compte des contraintes propres au secteur public : nomenclatures comptables, achats de formation soumis aux règles de la commande publique, validation des usages par la direction des systèmes d’information.
Un rapport type
Un tableau de bord d’exécution budgétaire mensuel pour la direction générale : taux de réalisation par chapitre et par service, comparaison avec l’exercice précédent, suivi des principales opérations d’investissement.
Qui former et comment
Public : Directions des finances, contrôle de gestion, directions générales, services RH, chargés de mission données.
Pour une équipe d’un même établissement ou d’un même siège, la formation intra sur un extrait de vos données est la plus efficace : elle part de vos référentiels et de vos indicateurs. Les modules à prévoir : Power Query pour assembler les sources, modélisation pour relier les référentiels, DAX pour les indicateurs, et Power BI Service pour diffuser avec les bons droits d’accès. Le financement passe par l’employeur et, selon votre situation, par l’OPCO.
Vos questions
Une collectivité peut-elle commander une formation intra ?
Oui, dans le respect des règles de la commande publique applicables à son achat. L’organisme qui vous recontacte vous transmet programme et devis.
Peut-on publier un rapport Power BI en ligne pour le public ?
Des fonctions de publication existent, mais elles posent des questions de sécurité et de licence : à valider avec votre DSI avant tout usage.
Les données ouvertes sont-elles utilisables dans Power BI ?
Oui. Les fichiers publiés en open data (CSV, API) se chargent dans Power Query et s’enrichissent avec les données internes.
Former vos équipes (collectivités) ?
Décrivez votre structure, vos sources et le nombre de personnes : un organisme partenaire vous propose un programme.