Power BI pour les ressources humaines
Effectifs, entrées et sorties, absentéisme, masse salariale, formation : les RH produisent beaucoup d’indicateurs, souvent à la main, souvent dans l’urgence d’une réunion de direction ou d’une consultation du CSE. Power BI permet de les produire une fois et de les actualiser.
Les indicateurs que vous construirez
- Effectifs à date, en équivalent temps plein, par service et par site
- Entrées, sorties et taux de rotation
- Taux d’absentéisme par motif et par période
- Masse salariale réelle face au budget
- Pyramide des âges et des anciennetés
Les exports du logiciel de paie et du SIRH sont la base, complétés par les données de gestion des temps. Les règles de calcul (un effectif à date, un ETP, un taux d’absentéisme) doivent être définies avant la formation, sinon chaque rapport donne un chiffre différent.
Dans un établissement de soins ou une collectivité, les tableaux RH croisent d’autres sources : voir Power BI en santé et médico-social et Power BI pour les collectivités.
Le tableau de bord social mensuel
Une page effectifs avec les mouvements du mois, une page absentéisme par motif comparée à l’année précédente, une page masse salariale face au budget. Les managers n’accèdent qu’à leur périmètre grâce à la sécurité au niveau des lignes.
Les modules à privilégier
Power Query
Nettoyer les exports de paie, gérer les historiques de contrat.
Modélisation
Table de dates, dimension salarié à date.
DAX
Effectif à date, ETP, taux d’absentéisme.
Service
Sécurité au niveau des lignes par manager.
Une équipe RH de deux ou trois personnes gagne à suivre un intra sur ses propres définitions d’indicateurs. Le module Power BI Service est indispensable dès que les rapports sont diffusés aux managers.
Vos questions
Comment protéger les données personnelles ?
En limitant les colonnes importées au strict nécessaire, en agrégeant dès que possible et en utilisant la sécurité au niveau des lignes. Le formateur doit aborder ces points, au regard du RGPD.
Un effectif à date est-il difficile à calculer ?
C’est l’un des calculs DAX classiques des formations orientées RH : compter les salariés dont la date d’entrée précède la date analysée et dont la date de sortie est vide ou postérieure.
Peut-on suivre les formations et les entretiens ?
Oui, si ces données existent dans un fichier ou un SIRH. Elles s’ajoutent au modèle comme de nouvelles tables de faits.
Former votre équipe ressources humaines à Power BI ?
Décrivez votre équipe et vos sources de données : un organisme partenaire vous propose un programme.